« Record/manuscript group » : différence entre les versions
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Version du 19 avril 2014 à 08:28
Propres aux milieux anglo-saxons, les concepts de record group et de manuscript group désignent des groupements de documents issus d’un même producteur. Sans équivalents directs dans le monde francophone, ils se situent entre le fonds d’archives et la collection.
Le record group
On entend par record group un ensemble de documents administratifs partageant une provenance commune et dont les limites ont été fixées arbitrairement afin d’en limiter le volume, l’étendue temporelle ou la complexité, et ainsi d’en faciliter la gestion[1]. Pour une organisation de petite taille, l’ensemble des documents générés peuvent être contenu dans un seul record group, mais pour la plupart des organisations de plus grande envergure, l’ensemble des documents produits sera scindé en plusieurs record groups, qui seront par la suite considérés comme autant d’entités distinctes et indépendantes.
Le manuscript group
Le manuscript group est similaire au record group, mais à la différence de ce dernier, il recueille des documents qui n’ont pas été créés expressément dans le cadre d’un processus d’affaires (archives personnelles ou familiales, documents non officiels, etc.)[2].
Nuance entre manuscript / record group et fonds
Tout comme le fonds d’archives, le record/manuscript group respecte le principe de provenance, puisqu’il ne contient que des documents issus d’un producteur commun. Il ne respecte toutefois pas le principe de respect de l’intégrité du fonds ; la subdivision d’un fonds en sous-unités indépendantes, souvent constituées autour de grands sujets ou thèmes, qui est propre à la constitution d’un record/manuscript group apparente davantage ce dernier à la collection.
Notes et références
- ↑ David B. Gracy II, Archives and Manuscripts : Arrangement and Description, Chicago, Society of American Archivist Basic Manual Series, 1977, 5.
- ↑ « Manuscript group », A Glossary of Archival and Records Terminology – Society of American Archivists, page consultée le 26 février 2013.
Bibliographie complémentaire
- Cook, Terry, « The Concept of the Archival : Theory, Description and Provenance in the Post-Custodial Era », The Archival Fonds : From Theory to Practice / Le fonds, d’archives : de la théorie à la pratique, Terry Eastwood éd., Ottawa, BCA, 1992, 31-85.
- Couture, Carol, « Chapitre 3 : Le principe de respect des fonds et le fonds d'archives », Les fondements de la discipline archivistique, Jean-Yves Rousseau, Carol Couture et al., Sainte-Foy, Presses de l’Université du Québec, 1999, 61-93.