Compétences professionnelles

La notion de compétence professionnelle se définit comme une « combinaison des savoirs, des savoir-faire et des savoir-être qui s'expriment dans le cadre d'une situation de travail concrète ». Plusieurs associations professionnelles ont établi des référentiels afin de préciser les fonctions, tâches et compétences de l’archiviste.

L’Association des archivistes du Québec dresse ainsi la liste des tâches de l’archiviste associées à l’exercice de ses fonctions « au plan de l’analyse, de la conception, de la planification, de la gestion, de l’organisation, de la supervision, du contrôle et de l’évaluation » :

• planification, élaboration et amélioration de programmes de gestion des archives ;
• planification, analyse et amélioration d’applications informatiques destinées aux archives, telle que la gestion électronique des documents (GED) ;
• élaboration et développement de programmes particuliers de gestion propres à l’institution : correspondance, mandat, procès-verbal, etc. ;
• établissement de politiques, de directives et de procédures concernant les lois et les règlements relatifs au domaine des archives ;
• établissement de politiques, de directives, de normes et de procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
• élaboration et développement d’outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, etc. ;
• conception et implantation de programmes de formation du personnel et des usagers ;
• conseil et aide professionnelle auprès du personnel et des usagers ;
• communication, veille et référence ;
• diffusion, promotion et relations publiques ;
• gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

L’Association des archivistes français a publié quant à elle un référentiel métier qui recense les activités associées aux fonctions archivistiques (collecte, classement, conservation et communication, gestion d’un service d’archives) et place en regard les connaissances nécessaires ainsi que les éléments indispensables de savoir-faire et de savoir-être.

Voir aussi

• Fonctions archivistiques

Bibliographie complémentaire

• Association des archivistes français, Site officiel, Qu'est-ce qu'un archiviste ?.

• Sénécal, Sylvain, « Les documents, la culture, les affaires… et les autres », Documentation et bibliothèques, Vol. 50, n˚2, avril-juin 2004, p. 147-156.

• Wikipédia, Archiviste, Compétences et niveaux de qualification.